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Scenilo Simuler une soirée

Outil gratuit

Calculer le coût complet d’une soirée avant de dire oui

Vous avez un groupe au téléphone et un chiffre net en tête. Ce calculateur fait la conversion dans le sens qui vous intéresse : du net annoncé au coût réellement supporté par le lieu, droits compris, puis en nombre de consommations à servir pour rentrer dans vos frais. Il ne remplace pas une simulation complète de date, il vous évite de dire oui à l’aveugle.

Comptez toute personne qui monte sur scène et reçoit un cachet, technicien du son compris s’il est rémunéré.

Le montant que le musicien touchera réellement, celui dont vous parlez au comptoir.

Taux de séance exceptionnelle appliqué au budget artistique, avant toute réduction réservée aux adhérents.

Prix de vente moyen constaté un soir de concert, couverts compris si vous servez à manger.

Part du prix de vente qui reste après le coût d’achat de la consommation.

Le calcul se fait dans votre navigateur. Aucune donnee saisie ici n’est envoyee ni conservee.

Coût complet de la soirée

0

Brut reconstitué, cotisations employeur du GUSO, droits d’auteur de la séance et rémunération équitable compris.

Coût employeur des artistes

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Ce que la seule rémunération des musiciens coûte au lieu, cotisations comprises.

Droits d’auteur et rémunération équitable

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Deux lignes distinctes qui arrivent souvent sur la même facture, après le concert.

Point mort en consommations

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Nombre de consommations à servir pour couvrir la soirée, hors billetterie et hors aide.

Comment le calcul est pose

  • Le net annoncé est d’abord reconstitué en brut, puis les cotisations employeur du GUSO sont ajoutées, ce qui donne l’écart d’environ 78 pour cent constaté sur un cachet de 300 euros nets.
  • Les droits d’auteur de la séance s’appliquent au budget artistique brut, pas au net annoncé ni au coût employeur, d’où l’écart entre le taux saisi et le montant obtenu.
  • La rémunération équitable est estimée à 2,3 pour cent du budget artistique, ordre de grandeur observé sur une soirée live avec diffusion enregistrée avant et après le concert.
  • Le point mort divise le coût complet par la marge brute d’une consommation, puis arrondit à la consommation supérieure.
  • La taxe sur les spectacles n’entre pas dans ce calcul : elle porte sur la recette de billetterie, et non sur le coût de la soirée.

Questions frequentes

Pourquoi le résultat dépasse t il ce que mon comptable m’avait annoncé ?
Parce que la plupart des chiffres circulant dans le métier ne couvrent que la paie. Ici s’ajoutent les droits d’auteur de la séance et la rémunération équitable, deux lignes qui arrivent après le concert, souvent sur la même facture, et qui manquent presque toujours dans les budgets faits de tête au comptoir.
Le résultat tient il compte de l’aide à l’emploi artistique ?
Non, l’aide n’est pas déduite. Elle peut couvrir jusqu’à 65 pour cent du coût artistique lorsque la demande est déposée dans les délais, ce qui déplace fortement le point mort. L’éligibilité dépendant du lieu et de la date, elle se vérifie dossier par dossier plutôt que dans un calcul générique.
Puis je saisir un cachet déjà exprimé en brut ?
Le calculateur part du net, parce que c’est le montant dont on parle avec les musiciens. Si vous raisonnez en brut, divisez le brut par 1,28 environ avant de le saisir, ou utilisez la simulation complète qui accepte les deux sens et conserve la configuration de la soirée.

Simulateur de coût complet

Rien ici n’est réservé aux abonnés : le guide, les comparatifs, les deux calculateurs et la checklist sont en accès libre. Si vous voulez voir le chiffrage tourner sur une de vos dates passées, demandez une démonstration. Nous la faisons sur votre programmation réelle, pas sur un exemple de salon.